Come scrivere una lettera motivazionale erasmus

Come ben sappiamo per partecipare a qualsiasi bando Erasmus dobbiamo presentare una lettera motivazionale obbligatoria, la quale ci verrà valutata e sarà parte del punteggio finale per essere vincitori del bando o meno.

Struttura della lettera motivazionale per l’Erasmus

Prima di iniziare a parlare nel dettaglio di cosa deve essere inserito all’interno di ogni paragrafo della lettera motivazionale Erasmus, ecco alcune indicazioni generali su come strutturare una lettera di presentazione:

Intestazione e oggetto
Apertura
Corpo della lettera/ Paragrafo centrale
Chiusura
Commiato

La suddivisione dei paragrafi renderà la lettura dei selezionatori più fluida. In questo modo, non si troveranno davanti a delle informazioni scritte alla rinfusa, bensì a delle informazioni ben organizzate che gli permetteranno di capire che hai le idee chiare su ciò che hai fatto e ciò che vuoi.

Consigli principali da seguire per scrivere la lettera motivazionale Erasmus

Sii breve e coinciso: chi legge solitamente le lettere motivazionali è un recruiter a cui viene dato l’incarico di leggere tutte le lettere ricevute e selezionare il o i candidati più idonei. È facile immaginare che leggere tante lettere motivazioni sia stancante. Pertanto, se vuoi mostrare anche di essere un persona rispettosa, è consigliato essere breve e concisi, mostrando la propria abilità di sintesi.
Sii educato ma senza esagerare: è corretto utilizzare forme di cortesia quando si scrive una lettera motivazionale, ma non bisogna mai esagerare perché si potrebbe risultare poco veri o realistici.
Formatta bene il testo: non scrivere paragrafi “mattone”, in cui non esistono linee di separazione tra un paragrafo e un altro o tra un pensiero e un altro. Volendo, si potrebbe pure optare per un modello di lettera un più libero e schematico, come ad esempio “10 motivi per cui credo che l’esperienza Erasmus possa essermi utile nella vita” e dopodiché stilare una lista con i punti fondamentali. Alcuni studi scientifici hanno dimostrato che spesso le liste hanno un probabilità maggiore di essere lette rispetto ai testi discorsivi.
Non utilizzare l’importanza dell’apprendimento della lingua come unica motivazione che ti spinge a fare domanda: nella lettera motivazione Erasmus, oltre che parlare dell’esperienza dal punto di vista linguistico, è molto consigliato discutere dell’impatto che quest’esperienza potrebbe avere sul futuro a livello professionale. Per esempio, nominare alcune materie svolte dall’università straniera che potrebbero darti l’opportunità di assimilare nozioni utili, aprendo le porte a un migliore futuro professionale.
Non essere troppo emotivo: la lettera non è indirizzata né a tua madre né ad un tuo amico, bensì verrà letta da una persona completamente estranea per la quale non sarai altro che un pezzo di carta. Quindi, non cercare di emozionare raccontando esperienze passate della tua vita che ti spingono a vivere in quel posto.
Sii chiaro quando esprimi i motivi per cui pensi che l’Erasmus possa aiutarti a livello professionale: come è già stato detto precedentemente, è chiaro che un’esperienza Erasmus ti aiuterà a crescere a livello personale, imbattendoti in una nuova cultura che sicuramente ti arricchirà. Tuttavia, a un recruiter importa che lo studente sia aperto ad una crescita soprattutto professionale. In questo senso, potresti parlare della possibilità di conoscere un nuovo sistema accademico, o di poter far pratica con un’impresa che opera in un ambito nel quale ti piacerebbe specializzarmi.
Scrivi una frase riassuntiva come chiusura: è consigliato scrivere una frase che sintetizzi tutto ciò che hai scritto precedentemente. Questo passaggio aiuterà il lettore a crearsi un’idea più chiara del tuo messaggio.

Parametri di formattazione del testo della lettera motivazionale

Primo step: per facilitare la lettura, scegli caratteri classici come Times New Roman, Arial o Verdana e imposta la grandezza del carattere a 11 o 12 punti. Non utilizzare corsivi o caratteri troppo fantasiosi.
Secondo step: imposta i margini di destra e di sinistra a 2,5 cm e l’interlinea a 1,15. In questo modo manterrai un tempo ordinato, pulito e piacevole da leggere.
Terzo step: non scrivere frasi troppo lunghe o contorte. Cerca di andare a capo ogni qualvolta finisci di esprimere un concetto, in questo modo, grazie agli spazi sia vuoti sia pieni riuscirai a creare il giusto equilibrio.
Quarto step: non scrivere troppo. La lunghezza consigliata per la lettera motivazione Erasmus è tre quarti di pagina, massimo 1 pagina.
Quinto step: assicurati di salvare e inviare la lettera in formato PDF, così da evitare ulteriori cambi di formattazione al momento del salvataggio.
Cosa scrivere nei paragrafi della lettera motivazionale Erasmus

È importante che la lettera sia divisa in paragrafi in modo che il discorso sia chiaro e leggibile. I paragrafi non devono essere troppo lunghi e devono contenere le informazioni più importanti, vediamo come impostarli.

Intestazione – come iniziare una lettera motivazionale?

La lettera di presentazione per l’Erasmus deve essere indirizzata all’ufficio universitario di competenza. Per trovarlo, basta cercare su Google le voci Ufficio Relazioni Internazionale oppure Ufficio Mobilità Erasmus del tuo ateneo.

Una volta trovato, basterà inserire nella colonna in alto a sinistra i tuoi dati e nella colonna in alto a destra i dati della facoltà precedentemente trovati.

Per quanto riguarda i tuoi dati personali dovrai inserire:

Nome e cognome
Indirizzo di residenza
Numero di telefono
Email di contatto

Per quanto riguarda invece i dati dell’università basterà inserire:

Ufficio di competenza
Nome dell’Università
Indirizzo

Infine, dopo aver riportato i dati, non dimenticare di inserire l’oggetto della lettera, ovvero quella frase capace di spiegare immediatamente il motivo per il quale la stai scrivendo quella lettera.

Apertura – come compilare una lettera di presentazione Erasmus

Nel paragrafo di apertura della lettera motivazionale Erasmus devi cercare di dimostrare sicurezza in quello che dici e in quello che desideri, elencando i motivi per i quali ritieni che ci siano tutti i buoni presupposti per poter raggiungere l’obiettivo.

I punti fondamentali che devono essere trattati sono:

Chi sei e che facoltà frequenti
Motivo per il quale vuoi partecipare al programma Erasmus
Parla dei tuoi obiettivi e dimostra di essere determinato
Indica quale sarebbe la tua meta preferita

Corpo della lettera – motiva le tue scelte

Dopo la breve presentazione di sé stessi e aver mostrato di essere determinato, puoi addentrarti nel tema e spiegare ad esempio per quale specifico motivo vorresti partecipare al progetto. Al netto dei miti che vanno dicendo che in Erasmus si fa festa tutti i giorni e che non si va mai a lezione, in questo paragrafo dovrai far di tutto per dimostrare ai recruiter che la borsa di studio finanziata con i fondi europei sarà assegnata a uno studente meritevole.

Tieni a mente che i recruiter ricevono tantissime lettere di presentazione di studenti che dichiarano di avere la passione di viaggiare, di imparare le lingue, di essere persone aperte e solari. Tuttavia, se vuoi davvero fare colpo, dovrai distinguerti da tutti gli alti, puntando piuttosto sulle tue competenze professionali e personali.

Pertanto, per rientrare tra i 30.000 studenti italiani che ogni anno vincono borse di studio per studiare nelle università europee, assicurati di trattare questi punti chiave in questo paragrafo:

Parla dei tuoi migliori risultati accademici
Quantifica tramite numeri e cifre i tuoi successi, valorizzando le tue esperienze lavorative
Parla di quali sono i motivi che ti spingono a partecipare al progetto Erasmus, ponendo l’attenzione sui tuoi futuri progetti personali e la tua carriera
Spiega per quale motivo hai scelto quella particolare università, basandosi sulle aspettative accademiche e suoi futuri progetti lavorativi

Chiusura della lettera motivazione Erasmus – colpisci in modo brillante

Nel paragrafo di chiusura devi focalizzare tutta la tua attenzione sulla destinazione. L’obiettivo è mostrare che ti sei informato sia sulla città sia sull’università in cui vorresti trascorrere il tuo anno Erasmus. Un punto chiave è spiegare perché questa meta è importante per raggiungere l’eccellenza nel tuo ambito e perché una meta non vale l’altra!

Commiato lettera di presentazione Erasmus

In quest’ultimo paragrafo ricordati più che mai che si tratta di una lettera formale, pertanto è necessario l’utilizzo delle forme di cortesia e non bisogna mai “dare del tu”. Per quanto riguarda il commiato, basterà utilizzare i classici “distinti saluti” o “cordiali saluti”, evitando “a presto” o “arrivederci”.

Questo è tutto! Stai certo che seguendo tutti questi consigli c’è un’altissima possibilità che la tua lettera motivazionale Erasmus venga apprezzata e presa in considerazione dai recruiter.